Met SAP Concur TripLink worden nu ook rechtstreeks geboekte zakenreizen geregistreerd

By 29 januari 2020Persberichten

TripLink biedt meer inzicht in zakelijke reisboekingen en is nu beschikbaar voor organisaties in de Benelux

Den Bosch, 29 januari 2020SAP Concur TripLink is beschikbaar voor organisaties in de Benelux. Met TripLink worden boekingen geregistreerd die medewerkers buiten de bedrijfsboekingstools om maken. Dit betekent dat tickets, autohuur of hotelovernachtingen die medewerkers rechtstreeks boeken bij bijvoorbeeld Booking.com of Lufthansa, toch worden geregistreerd in de bestaande managed travel-oplossing van SAP Concur. Dit resulteert niet alleen in beter inzicht in dit soort boekingen, maar zorgt er ook voor dat er rekening wordt gehouden met bestaande tariefafspraken.

Ruim de helft van alle reisboekingen (37% van de hotelovernachtingen en 15% van de vliegreizen) wordt momenteel buiten de zakelijke traveltools om gedaan (1). Een belangrijke reden hiervoor is dat het voor medewerkers zeer eenvoudig is om mobiel of online een hotel of een vlucht te boeken. Vaak vindt men dit makkelijker en sneller dan het gebruik van managed travel-tools van organisaties. Ook denken sommige medewerkers dat het voordeliger is om rechtstreeks te boeken.

“Uit het GBTA-onderzoek blijkt dat werknemers in EMEA hun zakenreizen vaak rechtstreeks boeken bij leveranciers, wat de managers van organisaties voor flinke uitdagingen stelt”, zegt Jan-Willem Basselier, EMEA Travel Director SAP Concur. “Met TripLink kunnen klanten optimaal profiteren van hun managed travel-programma’s, omdat deze boekingen nu ook centraal worden geregistreerd. Dit biedt niet alleen beter inzicht in de uitgaven voor zakenreizen, maar zorgt er ook voor dat organisaties weten waar hun medewerkers zich bevinden. En dat is belangrijk om te kunnen voldoen aan de zorgplicht richting die reizende medewerkers.”

Integratie met TripIt Pro voor gebruikers

Gebruikers die zakenreizen boeken via TripLink, krijgen ook toegang tot de TripIt Pro mobiele app van SAP Concur. TripIt Pro organiseert alle relevante reisinformatie overzichtelijk in één app, met actuele meldingen over bijvoorbeeld vertrektijden, de vertrekgate op de luchthaven, wachttijden bij de security, etc. Daarnaast is actuele informatie uit TripIt Pro zichtbaar in SAP Concur, zodat travel managers op de hoogte blijven van de reis en het verblijf van medewerkers. Zo kunnen organisaties beter voldoen aan hun zorgplicht (‘Duty of Care’) voor medewerkers.

SAP Concur TripLink is de eerste oplossing in zijn soort die de voordelen van een managed travel-programma toegankelijk maakt voor boekingen die rechtstreeks bij de leveranciers worden gedaan. Dit betekent dat bedrijven:

  • optimaal profiteren van prijsafspraken en corporate discounts;
  • meer inzicht krijgen in hun uitgaven voor zakenreizen, ongeacht waar deze worden geboekt;
  • er voor zorgen dat eindgebruikers zich beter houden aan het bedrijfsbeleid voor zakenreizen;
  • een geconsolideerd data-overzicht hebben van al hun zakenreizen;
  • beter kunnen voldoen aan hun zorgplicht (‘Duty of Care’).

Een groot aantal organisaties heeft zich inmiddels als TripLink-partner geregistreerd, waaronder AccorHotels, Airbnb, Booking.com, British Airways, Delta, Hertz, HotelTonight, HRS Global Hotels Solutions, Hyatt, InterContinental Hotels Group (IHG), Lufthansa, Marriott International, Omni Hotels & Resorts, Sixt, Trainline Europe en United Airlines.

Kijk voor meer informatie over SAP Concur TripLink op https://www.concur.com/en-us/triplink.

(1) “Lost in Translation – Changing Landscapes, Familiar Challenges”, GBTA, 2018

Over SAP Concur
SAP Concur is wereldwijd toonaangevend leverancier van geïntegreerde oplossingen voor reis-, onkosten- en factuurbeheer. Het bedrijf vereenvoudigt en automatiseert deze alledaagse processen zo veel mogelijk. Met de mobiele SAP Concur app kunnen medewerkers geholpen bij iedere zakenreis. Onkosten worden makkelijk overgenomen in declaraties en het goedkeuren van facturen wordt een geautomatiseerd proces. Dankzij integratie van (vrijwel) real-time data en het gebruik van AI om 100% van de transacties te controleren, kunnen organisaties exact zien welke uitgaven worden gedaan, zonder zorgen over onverwachte of onduidelijke uitgaven. SAP Concur ontzorgt, maakt het werk makkelijker en helpt organisaties optimaal te opereren, iedere dag weer. Kijk voor meer informatie op www.concur.nl of volg de SAP Concur blog.